Идентификация И Прослеживаемость Продукции Инструкция
Одной из важнейших операций контроля качества и других товароведных характеристик товаров служит их идентификация. Одновременно она является одним из составных элементов системы качества на производстве и в сфере обращения, а также средством прослеживаемости товаров. Поэтому не случайно идентификации придается большое значение на разных этапах товародвижения, а особенно в торговых организациях при приемочном внутрифирменном, инспекционном и государственном контроле.
Термин «идентификация» впервые был применен в МС ИСО серии 9000 как составной элемент систем качества на производстве. Впоследствии появились и другие нормативные документы: ГОСТ Р 51293-99 «Идентификация продукции. Основные положения» и ФЗ «О техническом регулировании», в которых даны определения термина и регламентированы основные положения, связанные с этой операцией.
Определения термина в этих документах неодинаковы, хотя и близки. «Идентификация продукции — установление соответствия конкретной продукции образцу и/или ее описанию» (ГОСТ Р 51293-99). « Идентификация — установление тождественности характеристик продукции ее существенным признакам» (ФЗ «О техническом регулировании»). В зависимости от основополагающих товароведных характеристик товаров различают следующие виды идентификации: ассортиментную для установления подлинности товаров, качественную и партионную. Партионная идентификация — деятельность по информационному обеспечению установления принадлежности единичных экземпляров товаров или совокупных упаковочных единиц к определенной товарной партии.
Целью идентификации является обеспечение прослеживаемости местонахождения товарной партии и/или входящих в ее состав единичных экземпляров товаров либо совокупных упаковок. Это облегчает выявление возможных причин технологических или предреализационных дефектов.
Буду благодарен за отзывы и замечания. И, соответственно, идентификация и прослеживаемость партий деталей, плат, приборов. Далее необходимо описать методы идентификации статуса продукции по двум ас-пектам. Если прослеживаемость является требованием, то организация должна управлять специальной идентификацией продукции и поддерживать записи в рабочем состоянии (4.2.4). П р и м е ч а н и е - В ряде отраслей промышленности менеджмент конфигурации является средством поддержания идентификации и прослеживаемости. 3.5.4 прослеживаемость(traceability): Возможность проследить историю, применение или местонахождение того, что рассматривается.. Руководство по качеству. Документированные процедуры. Рабочие документы (инструкции). Управление процессом документирования. В системах менеджмента качества применяют следующие виды документов. Процесс проведения процедуры идентификации и прослеживаемости. СТП СМК 13339013-006-07 Управление несоответствующей продукцией. РМК -1-2007 Руководство по менеджменту качества. 3 Определения.
Прослеживаемость — способность проследить предысторию, использование или местонахождение объекта с помощью идентификации, которая регистрируется. Прослеживаемость товарных партий должна быть установлена на этапе их формирования, который является началом ее применения, а также на всех последующих этапах товарной стадии. В международном стандарте ИСО 9001-2001 указывается, если прослеживаемость продукции является четко определенным требованием, то в пределах этих требований отдельные единицы продукции или партии должны иметь единый характер идентификации. Такая идентификация соответствующим образом регистрируется.
Комплекс работ по идентификации и прослеживаемости включает следующие взаимосвязанные направления:. техническое (технологическое) обеспечение. информационное обеспечение;. организационное обеспечение. Техническое (технологическое) обеспечение идентификации и прослеживаемости на товарной стадии предполагает предварительное обеспечение за счет разработки и внедрения технологии маркирования единичных экземпляров товаров или упаковочных единиц на предтоварной стадии, что позволяет обеспечить индивидуальную идентификацию. Маркирование представляет собой процесс нанесения на объект идентификации соответствующей информации в виде совокупности текста, рисунка или условных обозначений (информационных знаков, шифров, кодов и т. П.), отражающих отличительные признаки товаров (наименование, сорт, размер и т.
Наряду с индивидуальными признаками на товар или его упаковку при маркировании должны быть нанесены условные обозначения, позволяющие осуществить партионную идентификацию и прослеживаемость товара. В качестве таких условных обозначений чаще всего используют дату выпуска и номер смены, четко указывающие на принадлежность товара к конкретной товарной партии наряду с обозначениями индивидуальной идентификации. Информационное обеспечение. Наносимая при маркировании производственная маркировка является одним из средств информационного обеспечения идентификации и прослеживаемости единичных экземпляров, а при определенных условиях формирования товарных партий по признакам, указанным на маркировке, — и средством партионной идентификации.
Адресность заключается в четком и однозначном регламентировании источников и потребителей сопроводительных документов (фирм-получателей, их структурных подразделений). Информационная достаточность — отражение всех характерных признаков объекта идентификации, которые обеспечивают его прослеживаемость на всех этапах товарной стадии. К таким важнейшим признакам относятся наименование товара и предприятия-изготовителя, дата выпуска и др. Преемственность последующих и предыдущих сопроводительных документов обеспечивается переносом из одного документа в другой характерных идентифицирующих признаков, благодаря чему и осуществляется прослеживаемость.
Доступность сопроводительных документов достигается обеспечением свободного доступа ответственных лиц и персонала к ним, а также владением способами их оформления, учета и хранения на всех этапах товародвижения. Сохраняемость сопроводительных документов заключается в обеспечении условий их сохранности по всей технологической цепочке и организации хранения документов в течение определенного времени в специально отведенном для этого месте. Организационное обеспечение идентификации и прослеживаемости товарных партий предусматривает установление функциональных задач и ответственности структурных подразделений предприятий-изготовителей и продавцов, а также их должностных лиц. Кроме того, осуществляются разработка и документальное оформление процедур идентификации и прослеживаемости, обучение персонала и проведение внутренних проверок эффективности действующих процедур. При реализации должна обеспечиваться с помощью производственной и торговой маркировки индивидуальная и партионная идентификация и прослеживаемость, что позволяет выявить принадлежность дефектной продукции к определенной товарной партии, даже если скрытые дефекты проявились при потреблении (эксплуатации) у потребителя.
Вопросы для самопроверки 1. Назовите количественные градации товаров. Дайте их определение. В чем состоят их общность и различия? Рассмотрите виды контроля товаров по количеству и качеству. Дайте их характеристику.
Какие виды проб и выборок отбираются из товарных партий? Назовите требования, предъявляемые к ним, и методы отбора. Что такое приемочное и браковочное числа и уровень дефектности?
Определите термины «идентификация» и «прослеживаемость». Каковы их назначение и мероприятия по их осуществлению? Лекция 7 ФИЗИЧЕСКИЕ СВОЙСТВА ТОВАРОВ Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 1564;; Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? ПОИСК ПО САЙТУ.
«Если это возможно и целесообразно, организация должна идентифицировать продукцию при помощи соответствующих средств на всех стадиях ее жизненного цикла. Организация должна идентифицировать статус продукции по отношению к требованиям мониторинга и измерений. Если прослеживаемость является требованием, то организация должна управлять обеспечивающей реализацию данной цели идентификацией продукции и регистрировать ее (4.2.4)» (ГОСТ Р ИСО 9001-2008). Иидентификация означает знание того, какой продукт или услуга находятся на выходе определенного производственного процесса даже в том случае, если этот процесс промежуточный. Если организации требуется идентификация продукции или услуг, то должны быть определены используемые для этого методы и отчетность. Некоторыми примерами идентификации могут служить: регистрация номеров деталей, номеров выполняемых работ, штрих-кодов, фамилий исполнителей, цветовых кодов, редакций и номеров версий разрабатываемых программных средств и т. Прослеживаемость означает знание того, откуда поступила продукция или услуга, где она находится в данный момент и (в случае услуг) на какой стадии выполнения.
На большинстве предприятий, независимо от их масштаба, для некоторых операций требуется отслеживание того, где и что делается, что уже сделано и что еще следует закончить. Если прослеживаемость является обязательной, то для ее обеспечения могут применяться: данные из карточек учета работ; отчеты о контроле, например записи о том, что изделие проверено и принято; отчеты об оказанных услугах, например инициалы банковского кассира; применение ярлыков; компьютерное отслеживание.
В качестве примера отслеживания состояния отеля, где должна проводиться уборка номеров после отъезда предыдущих постояльцев, для каждого номера установлены два состояния «готов» и «не готов». Обслуживающий персонал обычно сообщает информацию о готовности номеров по телефону на стойку портье, который учитывает эти данные любым подходящим способом. При техническом обслуживании автомобилей состояние каждой операции на проверочном листе меняют с «должно быть сделано» на «сделано» путем пробивания отверстия в соответствующем месте после завершения операции. В телефонной справочной службе поступившие запросы имеют начальный статус «сообщение принято». После отправки ответа клиенту статус запроса меняется на «сообщение отправлено». Такие службы должны иметь адекватные способы идентификации статуса запросов. Некоторые из перечисленных выше способов могут быть использованы и для идентификации.
Следует иметь в виду, что выполнение требования прослеживаемости может повлечь за собой дополнительную бумажную работу и лишние расходы. Поэтому следует соблюдать баланс между желанием знать побольше и появлением избыточной информации. Причины, по которым может возникнуть потребность в идентификации и прослеживаемости, могут быть разными. Вот некоторые примеры. При производстве одежды материалы из партии одного цвета должны перерабатываться также партиями, чтобы избежать несовпадений оттенков. В курьерской службе необходимо отслеживать подбор и доставку отправлений, чтобы выдерживать графики и обязательства по доставке. Необходимо установить и задокументировать внутренние требования организации по этой части.
Если возникает необходимость отзыва поставленной продукции, наличие эффективной системы идентификации и обеспечения прослеживаемости значительно облегчает выполнение этой задачи. Хотя сложно отозвать предоставленную услугу в случае поступления претензии от потребителя, эффективная система идентификации и обеспечения прослеживаемости способна облегчить задачу исправления некачественного обслуживания и инициировать шага, направленные на предупреждение его повторного появления, такие как переподготовка персонала или пересмотр технологии выполнения процессов обслуживания.
В некоторых отраслях промышленности наличие идентификации и прослеживаемости предписано контрактами или контролирующими организациями. Например, при производстве сосудов под давлением, обязательным являются регистрация идентификационных параметров, выданных на производство материалов и их прослеживание по всему производственному циклу. Таким образом, конечную продукцию сопровождает оригинал сертификата на материал. Требования в отношении идентификации и прослеживаемости также включаются в заказ потребителя и принимаются в расчет при выявлении и анализе требовании потребителя (п. Отчетные материалы, необходимые для обеспечения прослеживаемости, включая заказы потребителей, сохраняются (п.
Методы идентификации и обеспечения прослеживаемости, признанные наиболее подходящими для предприятия, описываются (например, в рабочих инструкциях) так, чтобы все сотрудники были с ними знакомы.